De Cao provinciale sector 2026-2028 is op 1 juli 2026 ingegaan en loopt tot en met 30 juni 2028. Niet alle afspraken hebben hetzelfde wijzigingsmoment en twee regelingen waren op 11 augustus 2026 nog in uitwerking. Een provinciale werkgever moet daarom per onderwerp vastleggen welke tekst definitief is, wanneer een bedrag of recht ingaat en welke proces-, systeem- en communicatieaanpassing nodig is.
Wat de bronnen laten zien
IPO en de vakbonden FNV, CNV, AVV en CMHF Overheid bereikten op 21 april 2026 een onderhandelingsresultaat; na instemming is de integrale cao per 1 juli gepubliceerd. De salarissen stijgen volgens het akkoord in drie stappen: 2,5 procent per 1 juli 2026, 2,5 procent per 1 januari 2027 en 2,2 procent per 1 januari 2028. IPO benoemt dit als 7,2 procent over twee jaar. De thuiswerkvergoeding bedraagt vanaf 1 juli 2026 € 3,45 netto per dag, inclusief internetvergoeding. Het persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid blijft € 6.000 per vijf jaar, maar wordt volledig gericht op leren en ontwikkelen en op loopbaan en arbeidsmobiliteit. Spullen of middelen mogen sinds 1 juli 2026 niet meer uit het PBDI worden betaald. De cao vereenvoudigt verlofregelingen en voegt betaald mantelzorgverlof en gendertransitieverlof toe. De gepubliceerde cao bevat ook een nieuwe preambule met aandacht voor werkdruk en verantwoord gebruik van AI. Op 7 juli meldde IPO dat de regeling voor zware beroepen en de regeling voor verlof van defensiereservisten nog nader in cao-tekst werden uitgewerkt, met een verwachte afronding in september. Die aangekondigde regelingen mochten op 11 augustus dus nog niet als definitief individueel recht worden uitgevoerd.
Maak een cao-implementatiematrix met per afspraak de officiële bron, status, ingangsdatum, doelgroep, systeemveld, eigenaar en controlemoment. Scheid definitieve cao-tekst van een onderhandelingsresultaat of aangekondigde uitwerking. Test de drie loonmomenten afzonderlijk, inclusief deeltijd, instroom, uitstroom, wijzigingen met terugwerkende kracht en gekoppelde bedragen. Pas PBDI-workflows aan op de nieuwe bestedingsgrens: een aanvraag voor ontwikkeling kan passend zijn, terwijl een los middel sinds 1 juli niet meer uit dit budget mag worden vergoed. Werk communicatie en aanvraagformulieren tegelijk bij, zodat medewerkers niet met oude voorbeelden blijven werken. Leg per wijziging ook vast of lokale beleidsruimte, instemming of overleg nodig is en welke bestaande regeling daardoor vervalt. Bewaar de vorige versie met ingangs- en einddatum, zodat een correctie over een eerdere periode tegen het juiste kader wordt beoordeeld. Houd voor de twee nog openstaande regelingen een wijzigingssignaal aan en activeer pas na officiële publicatie een proces of aanspraak.
Werkgeverscheck
- Beheer per cao-afspraak bron, status, ingangsdatum, doelgroep, proceseigenaar en eerstvolgende hercontrole.
- Test alle drie salarisstappen met deeltijd, instroom, uitstroom en mutaties met terugwerkende kracht.
- Verwijder oude PBDI-voorbeelden voor spullen en maak ontwikkeling en arbeidsmobiliteit toetsbaar in de aanvraag.
- Communiceer de thuiswerkvergoeding als € 3,45 inclusief internet en voorkom dubbele vergoeding.
- Activeer de regelingen voor zware beroepen en defensiereservisten pas na controle van de definitieve cao-tekst.
Waar de grens ligt
Een nieuwsbericht of samenvatting bepaalt geen individueel recht. Controleer de integrale cao, werkingssfeer, overgangsbepaling en concrete feiten voordat een aanspraak wordt toegepast. Deze analyse geldt voor provinciale werkgevers en de organisaties waarop de cao van toepassing is, niet voor medewerkers van gemeenten, waterschappen of het Rijk. Controleer na 11 augustus 2026 of de teksten over zware beroepen en defensiereservisten inmiddels officieel zijn toegevoegd of gewijzigd.
Dit artikel biedt algemene HR-duiding en is geen individueel juridisch, medisch of arbeidsvoorwaardelijk advies. Controleer de actuele primaire bron voor een concrete beslissing.