Artikel 6.13 van de Cao provinciale sector 2026-2028 geeft provinciale werkgevers ruimte om op verzoek maatwerkverlof te verlenen wanneer een andere verlofvorm niet passend of niet toereikend is. Die ruimte is bedoeld voor bijzondere situaties, maar is geen blanco recht op een vast aantal betaalde dagen. Een bruikbare uitvoering begint daarom met de juiste verlofroute en eindigt met een controleerbaar besluit over duur, betaling, opname en bezetting.
Wat de bronnen laten zien
De integrale Cao provinciale sector 2026-2028 geldt sinds 1 juli 2026. Artikel 6.13 bepaalt dat de werkgever op verzoek maatwerkverlof kan verlenen als daarvoor naar zijn oordeel redenen bestaan en andere vormen van verlof niet passend of toereikend zijn. Als voorbeeld noemt de cao een ingrijpende levensgebeurtenis waardoor de werknemer de functie tijdelijk onvoldoende kan uitoefenen. Werkgever en werknemer bepalen per geval of het verlof wordt toegekend, hoe lang het duurt en of het met of zonder behoud van loon is. Bestaat het verlof uit losse uren, dan worden ook de opnameperiode, manier van opnemen en voorwaarden afgesproken. De cao maakt daarnaast passende ondersteuning naast het verlof mogelijk. Dit is iets anders dan een wettelijke verlofaanspraak. Rijksoverheid onderscheidt wettelijk verlof op grond van onder meer de Wet arbeid en zorg van bijzonder verlof dat in cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement wordt geregeld. Voor calamiteitenverlof, zorgverlof of ouderschapsverlof gelden dus eerst de eigen wettelijke en cao-voorwaarden. Maatwerkverlof is pas aan de orde wanneer die routes de situatie niet passend afdekken. De woorden “kan”, “naar het oordeel van de werkgever” en “per geval” geven beoordelingsruimte; zij schrijven geen standaardduur of vaste loonbetaling voor.
Werk met een beslisroute in vier stappen. Classificeer eerst de feitelijke behoefte zonder meer persoonsgegevens te vragen dan nodig: gaat het om een acute gebeurtenis, zorg, geboorte, ziekte, vakantie, langdurend onbetaald verlof of een andere omstandigheid? Controleer daarna of wet of cao al een specifieke route met eigen voorwaarden biedt. Leg pas als die route niet passend of toereikend is een maatwerkverzoek voor. Gebruik daarbij vaste beslisfactoren: de gevraagde periode, noodzakelijke afwezigheid, beschikbare alternatieven, gevolgen voor het werk, gewenste betaling en eventuele ondersteuning. Deze factoren zijn geen puntensysteem en vervangen het individuele gesprek niet, maar maken zichtbaar waarom vergelijkbare verzoeken gelijk of juist verschillend worden behandeld. Laat HR bij uitzonderlijke of loonhoudende besluiten een tweede controle uitvoeren en registreer uitsluitend de besluitcategorie, duur, betalingsvorm, voorwaarden en herbeoordelingsdatum. De persoonlijke aanleiding hoeft niet in rooster, teamoverzicht of managementrapportage te staan. Maak voor losse uren een duidelijke geldigheidsperiode en boekingscode, zodat verlof niet onbeperkt blijft openstaan. Beslis afzonderlijk over overdracht en tijdelijke bezetting; een verlofbesluit zegt niet vanzelf wie werk overneemt. Evalueer geanonimiseerd of uitkomsten per organisatieonderdeel sterk uiteenlopen en onderzoek dan uitleg, toegang en beoordelingspraktijk voordat aan medewerkers conclusies worden verbonden.
Werkgeverscheck
- Classificeer eerst of wet of cao al een specifieke verlofroute met eigen voorwaarden biedt.
- Gebruik voor maatwerkverlof vaste beslisfactoren, maar behoud het individuele gesprek en motiveer afwijkingen.
- Registreer besluit, duur, betaling, voorwaarden en herbeoordeling zonder onnodige privé- of medische details.
- Laat uitzonderlijke of loonhoudende besluiten door HR of een tweede bevoegde functionaris controleren.
- Scheid het verlofbesluit van overdracht en bezetting en analyseer uitkomsten alleen op voldoende grote groepen.
Waar de grens ligt
Maatwerkverlof is volgens artikel 6.13 geen automatisch recht op een bepaalde duur of betaling. Deze publicatie bepaalt niet of een individueel verzoek moet worden toegekend en geeft geen juridische garantie. Controleer altijd eerst een toepasselijke wettelijke of specifieke cao-route en de concrete omstandigheden. Vraag geen diagnose of uitvoerig privéverhaal wanneer een beperktere omschrijving volstaat. Een lokaal besliskader mag de open cao-bevoegdheid ondersteunen, maar niet veranderen in een niet-gepubliceerde extra voorwaarde of een automatische afwijzing. Bij wijziging van cao, wet of lokale regeling moet de route opnieuw worden beoordeeld.
Dit artikel biedt algemene HR-duiding en is geen individueel juridisch, medisch of arbeidsvoorwaardelijk advies. Controleer de actuele primaire bron voor een concrete beslissing.
Bronnen
- Cao provinciale sector 2026-2028Officiële cao; artikel 6.13 bevat de voorwaarden en beslisruimte voor maatwerkverlof.
- IPO: nieuwe Cao provinciale sector 2026-2028Primaire werkgeversbron van 7 juli 2026 over publicatie en geldigheid van de integrale cao.
- Rijksoverheid: bijzonder of buitengewoon verlofOfficiële uitleg dat bijzonder verlof niet zelfstandig wettelijk is geregeld en uit cao of regeling volgt.
- Rijksoverheid: overzicht wettelijke en andere verlofsoortenOfficiële bron om wettelijke verlofrechten van cao- en bijzonder verlof te onderscheiden.